Урок 2. Схема базы данных

База у нас будет состоять из четырех таблиц: InDocuments (для учета входящих документов), OutDocuments (соответственно исходящих), Sotrudniki (Сотрудники) и Dolg (перечень должностей организации). Простенько конечно, но для начала подойдет.
Рассмотрим состав каждой из таблиц подробнее.
InDocuments:

1. Id - поле типа счетчик
2. Data - дата документа
3. From - от кого
4. To - кому (директору, его заму и т.д.)
5. theme - тема сообщения
6. Isp - исполнитель, т.е. кому поручили
7. DataIsp - контрольная дата исполнения
8. Dok - непосредственно документ в электронном (или отсканированном варианте)

OutDocuments:

1. Id - поле типа счетчик
2. Data - дата документа
3. To - кому
4. Theme - тема сообщения
5. Isp - исполнитель
6. Dok - непосредственно документ в электронном (или отсканированном варианте)

Sotrudniki:

1. Id - поле типа счетчик
2. FIO - фамилия, Имя Отчество
3. Dolj - Должность, поле для подстановки.

Dolg:

1. Id - поле типа счетчик
2. Name - наименование должности.

И картинка со схемой соотношений таблиц друг к другу:

Upd: вот файл базы данных http://narod.ru/disk/3374189000/sekretar2.zip.html