Урок 1. Определяемся.

А начнем мы, друзья, с написания простенького приложения для учета входящей и исходящей корреспонденции. Сразу предупреждаю, что в этом деле (в смысле учете переписки) не имею слишком большого опыта, а посему буду описывать лишь общие вещи.
Итак, наша программка, кстати предлагаю назвать ее... ммм... ну скажем "Секретарь", должна позволять следующие вещи:

• учет входящей корреспонденции;
• назначение ответственных исполнителей;
• установление сроков исполнения;
• учет исходящей корреспонденции с указанием исполнителя;
• сохранение отсканированного варианта документа в базе (или его электронного аналога);
• формирование различной отчетности.

Для упрощения работы сделаем данный вариант однопользовательским, т.е. не будем добавлять модуль для учета пользователей.

Теперь, после того как мы сформировали цели и задачи нашего программного обеспечения, необходимо сделать второй по важности шаг – разработать схему базы данных, чем мы и займемся на следующем уроке.

Перед тем как начать.

Всем привет!

Давайте знакомится, меня зовут Игорь, начинаю вести блог о программировании на MS Access. Зачем это надо? В своей работе (крупная коммерческая организация) замечаю, что практически все мои коллеги делают очень много не нужных телодвижений, т.е. используют компьютер как счетную машинку (и все равно потом перепроверяют на калькуляторе ;)). Безусловно, сам делаю что могу, по мере своих сил, автоматизируя рутинные и долгие процессы, но тем не менее, если каждый человек научится использовать все функции Офиса , то это поможет сэкономить процентов 30 рабочего времени, использовав его для повышения собственной профессиональности (или просто посидеть в интернете ;)).

Безусловно, сам я далеко не гуру, многому еще надо научиться, но попытаюсь подготовить и предоставить вашему вниманию уроки по работе в Microsoft Access, более эффективному отслеживанию и управлению данных, чем на калькуляторе.

Для работы использую Microsoft Access 2003. Пока переходить на 2007 не вижу смысла, так что все уроки будут выложены в данном формате приложения (2003).

В интернете есть много информации на данную тему, поэтому я решил направить вас сразу в бой, т.е. мы будем писать готовое приложение для облегчения нашей работы. В связи с этим желательны минимальные знания офисного пакета и языка программирования VBA, так будет проще и для вас и для меня.